Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych (RODO)

Fundacja Wspierania Inicjatyw „POSZUKIWACZE”

Data publikacji: 26 października 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności osób korzystających ze strony internetowej https://szukamyrazem.pl oraz usług świadczonych przez Fundację Wspierania Inicjatyw „POSZUKIWACZE”.

  2. Fundacja zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

    • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

  3. Fundacja dba o prywatność Użytkowników, a przekazywane dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w jakich zostały zebrane.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja Wspierania Inicjatyw „POSZUKIWACZE”
Adres siedziby: Zakątna 1, 63-910 Miejska Górka, Polska
Forma prawna: FUNDACJA
KRS: 0001149443
NIP: 6991975348
REGON: 540662250
Strona internetowa: https://szukamyrazem.pl
E-mail: info@poszukiwacze.eu
Telefon: 661 132 175 / 782 981 020

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych (IOD). W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się bezpośrednio z Fundacją pod powyższymi danymi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa zgłoszeń – przetwarzanie danych z formularzy kontaktowych, wiadomości e-mail oraz rozmów telefonicznych w celu udzielenia odpowiedzi lub podjęcia współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).

  2. Realizacja celów statutowych Fundacji, w tym prowadzenie działań badawczych, edukacyjnych i społecznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  3. Prowadzenie dokumentacji darowizn i współpracy z darczyńcami – przetwarzanie danych osób przekazujących środki finansowe (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

  4. Marketing i informacja – przesyłanie informacji o działalności Fundacji, wydarzeniach i projektach, wyłącznie po uzyskaniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  5. Analiza statystyczna ruchu na stronie – gromadzenie danych o odwiedzinach w celu poprawy jakości i bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, Fundacja może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail, numer telefonu,

  • treść wiadomości wysłanej przez formularz,

  • dane dotyczące płatności (np. w przypadku darowizn),

  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, pliki cookies.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi IT, hostingowe i serwerowe,

  • operatorom płatności (w przypadku darowizn online),

  • podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania, administracji publicznej – wyłącznie w zakresie wymaganym prawem.

Fundacja nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Fundacja nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku, gdyby takie przekazanie było konieczne, Administrator zapewni odpowiednie środki bezpieczeństwa, zgodnie z przepisami RODO.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń:

  • dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,

  • dane darczyńców – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (do 5 lat),

  • dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,

  • dane techniczne (logi, cookies) – zgodnie z polityką plików cookies.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania lub uzupełnienia danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem.

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl/

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić:

  • kontakt z Fundacją,

  • udział w projektach i inicjatywach,

  • przekazanie darowizny lub otrzymanie potwierdzenia jej wpłaty.

10. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

    • dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika,

    • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin.

  2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

  3. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza zgodę na użycie cookies zgodnie z niniejszą polityką.

11. Zabezpieczenia danych

Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem, w szczególności:

  • certyfikat SSL dla strony internetowej,

  • szyfrowane połączenia serwera,

  • ograniczony dostęp do danych tylko dla osób upoważnionych.

12. Zmiany polityki prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub zakresu działalności.
Zaktualizowana wersja dokumentu będzie publikowana na stronie https://szukamyrazem.pl/polityka-prywatnosci.

13. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować do:
Fundacja Wspierania Inicjatyw „POSZUKIWACZE”
📧 info@poszukiwacze.eu
📞 661 132 175 / 782 981 020